🔒 隐私政策

全球个人数据保护标准、商业秘密保护及客户文件处理规范。

📌 法律标准与数据安全

隐私政策

最后更新:2026 年 10 月

本隐私政策旨在说明 DTP 与本地化中心 (以下简称“我们”或“本公司”)在您访问我们的网站 https://dtp-bureau.com (以下简称“本网站”)或使用我们的桌面出版 (DTP)、印前处理、CAD 工程图纸处理、文档重构及本地化相关服务(以下简称“本服务”)时,我们如何收集、使用、存储和保护个人数据。

1. 我们的身份与数据保护角色

数据控制者 / 企业: 对于通过我们的网站、通用联系表单以及客户账单/管理流程收集的个人数据,本公司作为数据控制者(依据 GDPR/LGPD)或企业(依据 CCPA/CPRA)。

数据处理者 / 服务提供商: 对于客户提交用于 DTP、排版或本地化处理的文档、图形、CAD 图纸、手册或文件中包含的任何个人数据,客户作为数据控制者,而我们严格作为数据处理者/服务提供商,仅根据客户的书面指令行事。

联系详情:
  • 🏢 公司名称: DTP 与本地化中心
  • ✉️ 联系邮箱: projects@dtp.solutions
  • ⏰ 工作时间: 周一至周五 09:00 - 18:00 CET

2. 我们收集的信息

A. 您直接提供的信息

  • 联系方式与商业标识信息: 全名、企业电子邮箱、电话号码、职位名称、公司名称、国家/地区以及账单/税务详情。
  • 咨询与项目需求说明: 工作范围、技术要求、软件偏好及往来通信记录。
  • 项目文件与资料: 为评估报价和加工处理而上传或共享的源文件(如 InDesign、Illustrator、AutoCAD、PDF、Word、XML/HTML、图像扫描件)。这些文档内容中可能附带包含个人数据(姓名、职务、签名、照片或相关信息)。

B. 自动收集的信息

  • 日志与设备数据: IP 地址、浏览器类型、操作系统、来源网址 (URL)、访问时间戳以及设备标识符。
  • Cookie 与跟踪技术: 网站运行所必需的会话 Cookie,以及在法律要求时经您事先同意后使用的分析类 Cookie(如 Google Analytics)。

3. 我们如何使用您的信息及法律依据

我们仅在全球隐私框架下存在适用法律依据时处理个人数据:

  • 履行合同(或先合同义务措施): 评估需求、核算报价、执行排版/印前处理工作、交付最终成果以及开具发票。
  • 合法利益: 保护基础设施安全、防范欺诈、管理客户关系并提升网站性能。
  • 法律合规: 履行相关司法管辖区的会计、税务及监管合规义务。
  • 同意: 当您选择接收可选的营销通讯或同意非必要的分析类 Cookie 时(您可以随时撤回该同意)。

🛡️ 我们不会出售个人信息,也不会将其共享或用于跨情境行为广告。

4. 保密机制与项目文件处理

鉴于我们在印前处理与本地化 DTP 中的角色:

  • 严格保密: 所有客户资料与技术资产均作为严格保密信息处理。
  • 有限处理: 处理源文件仅用于交付商定的桌面出版 (DTP)、本地化工程或排版服务。
  • 分包商与承包商: 我们聘请的任何外部专家(如专业排版师或技术审校人员)均受正式保密协议 (NDA) 及数据处理条款的约束,以确保同等的安全标准。
  • 项目档案保留: 项目文件与生产资产的保留期限为 60 至 90 天 (自项目交付起算),以便于处理修改请求、质量保证或紧急重新导出;在此期限后,除非主服务协议 (MSA) 或数据处理协议 (DPA) 中另有约定,否则相关文件将被安全归档或彻底清除。

5. 跨境数据传输

由于我们面向全球客户提供服务,您的信息和文件可能会被传输至您居住司法管辖区以外的国家/地区并在当地进行处理。

当数据从具有严格数据传输法规的司法管辖区(例如欧洲经济区 (EEA)、英国、瑞士、巴西、中国或日本)跨境传输时:

  • 我们实施适当的合同保障措施,包括欧盟委员会批准的标准合同条款 (SCC) 或当地监管机构认可的同等传输机制。
  • 对于适用中国《个人信息保护法》(PIPL) 的客户,跨境数据传输均严格按照跨境安全评估及标准合同要求执行。

6. 数据安全保障

我们采用符合行业标准的技术、运营和组织安全措施:

  • 针对网络流量和文件传输采用 TLS/HTTPS 加密。
  • 针对项目文件实施基于角色的访问控制(最小权限原则)。
  • 定期更新的系统、防火墙保护以及隔离的工作环境。

7. 您的全球隐私权利

根据您所在的司法管辖区,您对自己的个人数据享有特定权利:

  • 欧洲经济区 (EEA)、英国及瑞士 (GDPR / UK GDPR): 访问权、更正权、删除权(“被遗忘权”)、限制处理权、数据可携权以及反对处理的权利。
  • 美国(加利福尼亚州 CCPA/CPRA、弗吉尼亚州 VCDPA、科罗拉多州 CPA 等):
    • 知晓哪些个人信息已被收集、披露或出售/共享的权利。
    • 删除个人信息的权利。
    • 更正不准确个人信息的权利。
    • 选择退出出售或共享个人信息的权利(注:我们不会出售或共享个人数据)。
    • 因行使权利而不受歧视的权利。
  • 巴西 (LGPD): 确认处理情况、访问、更正、匿名化、屏蔽、删除以及撤回同意的权利。
  • 日本 (APPI): 请求披露、更正、补充、删除或停止使用所保留个人数据的权利。
  • 韩国 (PIPA): 查阅、更正、删除或暂停处理您个人数据的权利。
  • 中国(《个人信息保护法》PIPL): 对个人信息享有知情、决定、限制、查阅、复制、更正或请求删除的权利。
如何行使您的权利: 联系我们: projects@dtp.solutions。我们将在适用当地法律规定的时限内(通常为 15 至 30 天)回复经核实的请求。

注意:如果您的请求涉及我们的企业客户向我们提供的文档中所包含的个人数据,请直接向该客户(数据控制者)提出您的请求。

8. Cookie 与追踪技术

您可以通过浏览器设置或我们的 Cookie 横幅管理或禁用 Cookie。在当地法规要求的情况下(例如欧盟《电子隐私指令》),非必要 Cookie 仅在获得您事先明确同意后才会启用。

9. 第三方服务与集成

我们可能会使用值得信赖的第三方服务商来提供托管、文件传输、数据分析和财务核算服务(例如云存储、支付处理商)。这些服务商均经过严格审查与授权,仅严格按照我们的指令并在授权范围内处理数据。

10. 儿童隐私保护

我们的服务和网站仅面向企业和专业人士。我们不会故意收集未满 16 周岁(或您所在司法管辖区的法定成年年龄)个人的个人数据。

11. 本政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策,以反映业务运营或监管要求的变化。更新后的版本将通过本页面顶部的“最后更新”日期予以标明。

12. 联系我们与监管机构

如有任何疑问、请求或隐私相关顾虑,请联系:

您也有权向当地的数据保护监管机构(例如欧盟数据保护机构、巴西 ANPD、日本 PPC、韩国 PIPC 或加利福尼亚州隐私保护局)提出投诉。

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