DTP 格式：Word (.docx) 与 PowerPoint (.pptx) 对比
在全球本地化实践中，对图形文件或 PDF 进行 OCR 光学字符识别和桌面出版 (DTP) 最常用的两种格式是：Microsoft Word (.docx) 和 Microsoft PowerPoint (.pptx)。如有需要，文档随时可以从这两种格式导出为任何其他目标格式。
尽管两者的内部架构相似（从技术上讲，这两种格式都是包含 XML 标记的 ZIP 压缩包），但它们之间存在着根本性的差异：
- PowerPoint 严格绑定于固定幻灯片：每个元素都放置在具有明确坐标的独立文本框或图框内。
- Word 本质上是流式布局：它没有物理意义上固定的页面，文本会根据篇幅长短和字体设置在文档中连续自动重排。
版面准备的两种核心方法：
1. 保留核心格式的流式文本（推荐）
复杂的版面区块通过标准段落或隐藏边框的表格进行重构。
- 优势： 在翻译过程中，文本可以自由扩展或收缩，而不会破坏版面结构。文档在译后几乎不需要复杂的人工排版调整。
- 最适用于： 法律文件、公证翻译、法院呈件以及提交给官方机构的各类材料。
2. 框架式排版（文本框模式）
每个文本片段都被放置在独立的文本框内，并精确定位在源文档中对应的原始坐标处。
- 优势： 最大程度实现与源文件版面“1 对 1”的视觉还原度。
- 缺点： 在翻译成文本膨胀率较高的语言时，句子可能会超出文本框边界（文本溢流），需要人工调整图框大小或缩放字体。
- 最适用于： 宣传册、演示文稿及营销产品目录。
📊 视觉图表：对比 XML 架构、Word 流式文本与 PowerPoint 框架式排版