🔒 隱私權政策

全球個人資料保護標準、營業秘密保護與客戶檔案處理規範。

📌 法律標準與資料安全

隱私權政策

最後更新:2026 年 10 月

本隱私權政策說明 DTP 桌面出版與在地化中心 (以下簡稱「我們」或「本公司」)如何收集、使用、儲存及保護個人資料——當您造訪我們的網站 https://dtp-bureau.com (以下簡稱「本網站」)或使用我們的桌面出版(DTP)、印前處理、CAD 工程圖紙處理、文件重建及在地化相關服務(以下簡稱「本服務」)時。

1. 關於我們與資料保護角色

資料控制者 / 企業實體: 針對透過本網站、一般聯絡表單以及客戶帳務/行政管理所收集的個人資料,本公司作為「資料控制者」(依據 GDPR/LGPD)或「企業實體」(依據 CCPA/CPRA)。

資料處理者 / 服務提供商: 針對客戶為進行 DTP 桌面出版、排版或在地化處理而提交之文件、圖形、CAD 工程圖紙、手冊或檔案中所包含的任何個人資料,客戶為「資料控制者」,而我們嚴格作為「資料處理者/服務提供商」,僅依據客戶的書面指示處理資料。

聯絡資訊:
  • 🏢 公司名稱: DTP 桌面出版與在地化中心
  • ✉️ 聯絡電子郵件: projects@dtp.solutions
  • ⏰ 營業時間: 週一至週五 09:00 - 18:00 CET

2. 我們收集的資訊

A. 您直接提供的資訊

  • 聯絡方式與商業識別資訊: 全名、商務電子郵件、電話號碼、職稱、公司名稱、國家/地區以及帳單/稅務資訊。
  • 專案諮詢與需求簡報: 工作範圍、技術規範、軟體偏好設定及往來通訊紀錄。
  • 專案檔案與素材: 為進行估價與處理而上傳或共享的原始檔案(例如 InDesign、Illustrator、AutoCAD、PDF、Word、XML/HTML、影像掃描檔)。這些檔案內容中可能附帶包含個人資料(姓名、職稱、簽名、照片或文件內的相關引述)。

B. 自動收集的資訊

  • 日誌與裝置資料: IP 位址、瀏覽器類型、作業系統、參照網址 (Referring URLs)、存取時間戳記及裝置識別碼。
  • Cookie 與追蹤技術: 網站運作所必需的工作階段 Cookie,以及在法律要求須事先取得您同意的情況下所使用的分析型 Cookie(例如 Google Analytics)。

3. 我們如何使用您的資訊及法律依據

我們僅在全球隱私權架構下具備適用法律依據時,方會處理個人資料:

  • 履行契約(或締約前措施): 評估需求、計算報價、執行排版/印前處理作業、交付最終完稿檔案以及開立發票。
  • 合法利益: 保護基礎架構安全、防範詐欺、管理客戶關係並提升網站效能。
  • 法律合規: 遵守相關司法管轄區的會計、稅務及法規義務。
  • 同意授權: 當您選擇同意接收非必要的行銷資訊或非必要的分析型 Cookie 時(您可隨時撤回同意)。

🛡️ 我們絕不出售個人資訊,亦不會將其共享或用於跨語境行為廣告。

4. 保密義務與專案檔案處理

鑑於我們在印前處理與在地化 DTP 桌面出版中的角色:

  • 嚴格保密義務: 所有客戶資料與技術資產均視為嚴格機密處理。
  • 限制處理: 原始檔案僅用於交付雙方商定的桌面出版(DTP)、工程處理或格式排版服務。
  • 分包商與協力廠商: 我們委任的任何外部專家(如專業排版師或技術審校人員)均簽署正式保密協議(NDA)及資料處理條款,確保具備同等的安全保護標準。
  • 專案歸檔保留: 專案檔案與製作資產保留期限為 60 至 90 天 (自專案交付後起算),以便配合修改要求、品質保證或緊急重新匯出;期滿後將安全封存或徹底清除,除非主服務協議(MSA)或資料處理協議(DPA)中另有約定保留期限。

5. 跨境資料傳輸

由於我們為全球客戶提供服務,您的資訊與檔案可能會被傳輸至您居住司法管轄區以外的國家/地區並進行處理。

當資料從具有嚴格資料傳輸規範的司法管轄區(例如歐洲經濟區 (EEA)、英國、瑞士、巴西、中國或日本)進行跨境傳輸時:

  • 我們實施適當的合約保障措施,包括歐盟執委會核准的標準合約條款(SCCs)或當地主管機關認可的同等傳輸機制。
  • 針對適用中國《個人信息保護法》(PIPL) 之客戶,跨境資料傳輸均嚴格遵循跨境安全評估與標準合約規範辦理。

6. 資料安全

我們採用符合業界標準的技術、營運及組織安全措施:

  • 網頁流量與檔案傳輸全程採用 TLS/HTTPS 加密。
  • 對專案檔案實施基於角色的存取控制(最小權限原則)。
  • 定期更新系統、防火牆防護與隔離的作業環境。

7. 您的全球隱私權利

根據您所在的司法管轄區,您對個人資料享有特定權利:

  • 歐洲經濟區、英國與瑞士 (GDPR / UK GDPR): 享有存取、更正、刪除(「被遺忘權」)、限制處理、資料可攜權,以及反對處理的權利。
  • 美國(加州 CCPA/CPRA、維吉尼亞州 VCDPA、科羅拉多州 CPA 等):
    • 知悉哪些個人資訊已被蒐集、揭露或出售/共享的權利。
    • 刪除個人資訊的權利。
    • 更正不準確個人資訊的權利。
    • 選擇退出出售或共享個人資訊的權利(註:我們不會出售或共享個人資料)。
    • 因行使權利而不受歧視待遇的權利。
  • 巴西(LGPD): 有權確認處理情況、存取、更正、匿名化、封鎖、刪除個人資料,以及撤回同意。
  • 日本 (APPI): 請求揭露、更正、補充、刪除或停止使用所保有個人資料的權利。
  • 南韓 (PIPA): 檢視、更正、刪除或暫停處理您個人資料的權利。
  • 中國(PIPL): 對個人資訊享有知情、決定、限制、存取、複製、更正或請求刪除的權利。
如何行使您的權利: 請聯絡我們: projects@dtp.solutions。我們會在適用當地法律規定的期限內(通常為 15 至 30 天)回覆經核實的請求。

注意:若您的請求涉及我們企業客戶所提供文件內嵌之個人資料,請直接向該客戶(資料控制者)提出請求。

8. Cookie 與追蹤技術

您可以透過瀏覽器設定或我們的 Cookie 橫幅管理或停用 Cookie。在當地法規要求的情況下(例如歐盟《電子隱私指令》),非必要 Cookie 僅會在取得您事先明確同意後才會啟用。

9. 第三方服務與整合

我們可能會使用受信任的第三方服務供應商進行主機代管、檔案傳輸、數據分析及會計處理(例如雲端儲存、付款處理機構)。這些供應商均經過嚴格審核與授權,僅能嚴格依照我們的指示及授權目的處理資料。

10. 兒童隱私保護

我們的服務與網站僅面向企業與專業人士。我們不會故意收集未滿 16 歲(或您所在管轄區法定成年年齡)之個人的個人資料。

11. 本政策之變更

我們可能會不時更新本《隱私權政策》,以反映營運或法規上的變動。更新版本將以本頁頂端的「最後更新」日期標示。

12. 聯絡我們與監管機構

若有任何疑問、請求或隱私權相關疑慮:

您亦有權向當地的資料保護監管機關提出申訴(例如歐盟資料保護機關、巴西國家資料保護局 ANPD、日本個人資訊保護委員會 PPC、韓國個人資訊保護委員會 PIPC 或加州隱私權保護局)。

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