DTP 格式對比：Word (.docx) 與 PowerPoint (.pptx)
在全球在地化實務中，圖形檔案或 PDF 的光學字元辨識（OCR）與桌面出版（DTP）最常使用兩種格式：Microsoft Word (.docx) 與 Microsoft PowerPoint (.pptx)。如有需要，文件隨時可從這兩種格式匯出為任何其他目標格式。
儘管兩者擁有相似的內部架構（技術上皆為包含 XML 標記的 ZIP 壓縮檔），但它們之間存在根本性的差異：
- PowerPoint 嚴格綁定於固定投影片：每個元素皆置於具備明確座標的獨立框架內。
- Word 本質上採用流式排版（Flow-based）：沒有實體固定的頁面邊界，文字會根據篇幅長短與字體設定在整份文件中持續自動重排。
版面準備的兩大核心方法：
1. 具備核心格式的流式文本（推薦）
複雜的版面區塊會使用標準段落或隱藏邊框的表格進行重建。
- 優勢： 在翻譯過程中，文字可自由增減縮放而不會破壞版面結構。文件在譯後幾乎不需要複雜的人工排版調整。
- 最適合用於： 法律文件、公證翻譯、法院呈堂文件及提交予官方機構的正式文件。
2. 框架式版面（文字方塊）
每個文字片段皆被置於獨立的文字框內，並精準定位於原始文件中出現的相同座標位置。
- 優勢： 實現與原始版面配置高度一致的「1:1」最高視覺還原度。
- 缺點： 當翻譯為文字膨脹率較高的語言時，句子可能會超出文字框邊界（溢排文字 Overset text），需要人工調整框架大小或縮放字級。
- 最適合用於： 廣告宣傳冊、簡報及行銷型錄。
📊 視覺化圖表：對比 XML 架構、Word 中的流式文字與 PowerPoint 中的框架式版面