Μορφές DTP: Word (.docx) έναντι PowerPoint (.pptx)
Στην παγκόσμια πρακτική τοπικοποίησης, δύο μορφές χρησιμοποιούνται συχνότερα για OCR και ηλεκτρονική σελιδοποίηση (DTP) γραφικών αρχείων ή PDF: το Microsoft Word (.docx) και το Microsoft PowerPoint (.pptx). Όποτε απαιτείται, τα έγγραφα μπορούν να εξαχθούν από οποιοδήποτε από τα δύο σε οποιαδήποτε άλλη μορφή προορισμού.
Παρά το γεγονός ότι μοιράζονται παρόμοια εσωτερική αρχιτεκτονική (και οι δύο μορφές είναι τεχνικά συμπιεσμένα αρχεία ZIP που περιέχουν σήμανση XML), υπάρχει μια θεμελιώδης διαφορά μεταξύ τους:
- PowerPoint είναι αυστηρά συνδεδεμένο με σταθερές διαφάνειες: κάθε στοιχείο τοποθετείται μέσα σε ένα ανεξάρτητο πλαίσιο με ρητές συντεταγμένες.
- Word βασίζεται εγγενώς στη συνεχή ροή: δεν διαθέτει φυσικά σταθερές σελίδες και το κείμενο ρέει συνεχώς σε όλο το έγγραφο ανάλογα με τον όγκο του κειμένου και τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς.
Δύο Βασικές Προσεγγίσεις στην Προετοιμασία Σελιδοποίησης:
1. Κείμενο δυναμικής ροής με βασική μορφοποίηση (Συνιστάται)
Τα σύνθετα μπλοκ διάταξης ανακατασκευάζονται χρησιμοποιώντας τυπικές παραγράφους ή πίνακες με κρυφά περιγράμματα.
- Πλεονεκτήματα: κατά τη μετάφραση, το κείμενο επεκτείνεται ή συστέλλεται ελεύθερα χωρίς να διασπάται η δομή της διάταξης. Το έγγραφο δεν απαιτεί ουσιαστικά καμία περίπλοκη χειροκίνητη προσαρμογή μετά τη μετάφραση.
- Ιδανικό για: νομικά έγγραφα, επικυρωμένες μεταφράσεις, δικόγραφα και υποβολές σε επίσημες αρχές.
2. Διάταξη βασισμένη σε πλαίσια (Πλαίσια κειμένου)
Κάθε απόσπασμα κειμένου τοποθετείται μέσα σε ένα μεμονωμένο πλαίσιο κειμένου στις ακριβείς συντεταγμένες όπου εμφανιζόταν στο έγγραφο προέλευσης.
- Πλεονεκτήματα: επιτυγχάνει μέγιστη οπτική πιστότητα «1-προς-1» ως προς την αρχική πηγαία διάταξη.
- Μειονεκτήματα: κατά τη μετάφραση σε γλώσσες με μεγάλη επέκταση κειμένου, οι προτάσεις ενδέχεται να υπερχειλίσουν τα όρια του πλαισίου (υπερχείλιση κειμένου / overset text), απαιτώντας χειροκίνητη αλλαγή μεγέθους πλαισίου ή κλιμάκωση γραμματοσειράς.
- Ιδανικό για: διαφημιστικά φυλλάδια, παρουσιάσεις και κατάλογοι μάρκετινγκ.
