DTP formátumok: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
A nemzetközi lokalizációs gyakorlatban leggyakrabban két formátumot használnak a grafikus fájlok vagy PDF-ek optikai karakterfelismeréséhez (OCR) és kiadványszerkesztéséhez (DTP): a Microsoft Word (.docx) és a Microsoft PowerPoint (.pptx) formátumot. Szükség esetén a dokumentumok bármelyikből exportálhatók bármilyen egyéb célformátumba.
Bár belső felépítésük hasonló (mindkét formátum technikailag XML jelölőnyelvet tartalmazó ZIP archívum), alapvető különbség van közöttük:
- PowerPoint szigorúan rögzített diákhoz kötött: minden elem egy különálló keretben, pontos koordinátákkal helyezkedik el.
- Word természetszerűleg folyásalapú: nincsenek fizikailag rögzített oldalai, és a szöveg folyamatosan átfolyik a dokumentumon a szövegmennyiség és a betűbeállítások függvényében.
A tördelés-előkészítés két alapvető megközelítése:
1. Folyószöveg alapvető formázással (Ajánlott)
A komplex elrendezési blokkok szabványos bekezdésekkel vagy rejtett szegélyű táblázatokkal kerülnek újraépítésre.
- Előnyök: a fordítás során a szöveg szabadon bővül vagy tömörül anélkül, hogy megtörné az elrendezés szerkezetét. A dokumentum szinte semmilyen összetett, fordítás utáni manuális korrekciót nem igényel.
- Leginkább ajánlott: jogi dokumentumok, hitelesített fordítások, bírósági beadványok és hivatalos hatósági benyújtások.
2. Keretalapú elrendezés (szövegdobozok)
Minden szövegrészlet egy külön szövegkeretbe kerül, pontosan azokon a koordinátákon, ahol a forrásdokumentumban megjelent.
- Előnyök: maximális, „1 az 1-hez” vizuális hűséget ér el az eredeti forráselrendezéshez képest.
- Hátrányok: jelentős szövegbővüléssel járó nyelvekre történő fordításkor a mondatok túlléphetik a keret határait (túlcsorduló szöveg / overset text), ami manuális keretátméretezést vagy betűméret-csökkentést igényel.
- Leginkább ajánlott: reklámbrosúrák, prezentációk és marketingkatalógusok.
