Formatos DTP: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
Na prática global de localização, dois formatos são os mais comummente utilizados para o OCR e a edição eletrónica (DTP) de ficheiros gráficos ou PDFs: Microsoft Word (.docx) e Microsoft PowerPoint (.pptx). Sempre que necessário, os documentos podem ser exportados de qualquer um deles para qualquer outro formato de destino.
Apesar de partilharem uma arquitetura interna semelhante (ambos os formatos são tecnicamente arquivos ZIP que contêm marcação XML), existe uma diferença fundamental entre eles:
- PowerPoint está estritamente vinculado a diapositivos fixos: cada elemento é colocado dentro de uma moldura independente com coordenadas explícitas.
- Word baseia-se inerentemente em fluxo contínuo: não tem páginas fisicamente fixas e o texto redistribui-se continuamente ao longo do documento consoante o volume de texto e as definições do tipo de letra.
Duas Abordagens Essenciais para a Preparação da Paginação:
1. Texto corrido com formatação essencial (Recomendado)
Os blocos de paginação complexos são reconstruídos utilizando parágrafos padrão ou tabelas com limites ocultos.
- Vantagens: durante a tradução, o texto expande-se ou contrai-se livremente sem quebrar a estrutura de paginação. O documento praticamente não requer ajustes manuais complexos pós-tradução.
- Ideal para: documentos jurídicos, traduções certificadas, peças processuais e entregas a autoridades oficiais.
2. Paginação baseada em molduras (Caixas de texto)
Cada fragmento de texto é colocado dentro de uma caixa de texto individual nas coordenadas exatas em que surgia no documento de origem.
- Vantagens: alcança a máxima fidelidade visual «1 para 1» em relação à paginação original.
- Desvantagens: ao traduzir para línguas com elevada expansão de texto, as frases podem ultrapassar os limites da moldura (texto excedente / overset text), exigindo o redimensionamento manual da moldura ou o ajuste da escala do tipo de letra.
- Ideal para: brochuras publicitárias, apresentações e catálogos de marketing.
