Formate DTP: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
În practica globală de localizare, două formate sunt utilizate cel mai frecvent pentru OCR și tehnoredactarea computerizată a fișierelor grafice sau PDF-urilor: Microsoft Word (.docx) și Microsoft PowerPoint (.pptx). La nevoie, documentele pot fi exportate din oricare dintre ele în orice alt format țintă.
Deși împărtășesc o arhitectură internă similară (ambele formate sunt tehnic arhive ZIP care conțin marcaj XML), există o diferență fundamentală între ele:
- PowerPoint este strict legat de diapozitive fixe: fiecare element este plasat într-un cadru independent cu coordonate explicite.
- Word este prin natura sa continuu: nu are pagini fixate fizic, iar textul curge continuu prin document în funcție de volum și setările de font.
Două abordări de bază pentru pregătirea machetelor:
1. Text continuu (flow-based) cu formatare de bază (recomandat)
Blocurile complexe de paginare sunt reconstruite folosind paragrafe standard sau tabele cu borduri invizibile.
- Avantaje: în timpul traducerii, textul se extinde sau se restrânge liber, fără a deteriora structura. Documentul practic nu necesită ajustări manuale complexe post-traducere.
- Unde se aplică: documente juridice, traduceri autorizate/legalizate, cereri în instanță și dosare pentru autorități oficiale.
2. Paginare bazată pe cadre (casete de text)
Fiecare fragment de text este plasat într-o casetă individuală de text, la coordonatele exacte unde apărea în documentul sursă.
- Avantaje: se obține o fidelitate vizuală maximă „unu la unu” față de macheta originală.
- Dezavantaje: la traducerea în limbi cu extindere mare de text, propozițiile pot depăși limitele casetelor (overset text), necesitând redimensionarea manuală a cadrelor sau micșorarea fontului.
- Unde se aplică: broșuri publicitare, prezentări și cataloage de marketing.
