DTP-formater: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
I global lokaliseringspraksis anvendes der oftest to formater til OCR-tekstgenkendelse og grafisk ombrydning (DTP) af grafikfiler eller PDF'er: Microsoft Word (.docx) og Microsoft PowerPoint (.pptx). Efter behov kan dokumenter eksporteres fra begge formater til ethvert andet målformat.
Til trods for en lignende intern arkitektur (begge formater er teknisk set ZIP-arkiver med XML-opmærkning), er der en grundlæggende forskel mellem dem:
- PowerPoint er strengt bundet til faste dias: hvert element er placeret i en uafhængig ramme med eksplicitte koordinater.
- Word er i sagens natur dynamisk flydende: det har ingen fysisk faste sider, og teksten flyder kontinuerligt gennem dokumentet afhængigt af tekstmængde og skrifttypeindstillinger.
To primære tilgange til layoutklargøring:
1. Flow-baseret tekst med grundlæggende formatering (Anbefales)
Komplekse layoutblokke rekonstrueres ved hjælp af standardafsnit eller tabeller med usynlige rammer.
- Fordele: under oversættelse udvides eller trækkes teksten frit sammen uden at bryde layoutstrukturen. Dokumentet kræver praktisk talt ingen komplekse manuelle efterjusteringer efter oversættelse.
- Bedst egnet til: juridiske dokumenter, notarbekræftede oversættelser, processkrifter og indsendelser til officielle myndigheder.
2. Rammebaseret layout (tekstbokse)
Hvert tekstfragment placeres i en individuel tekstramme ved de nøjagtige koordinater, hvor det optrådte i kildedokumentet.
- Fordele: opnår maksimal "1-til-1" visuel overensstemmelse med det oprindelige kildelayout.
- Ulemper: ved oversættelse til sprog med stor tekstekspansion kan sætninger overskride rammens grænser (overset tekst), hvilket kræver manuel tilpasning af rammestørrelse eller skaleringsjustering af skrifttype.
- Bedst egnet til: reklamebrochurer, præsentationer og markedsføringskataloger.
