DTP Formatları: Word (.docx) ve PowerPoint (.pptx)
Küresel yerelleştirme uygulamalarında, grafik dosyalarının veya PDF'lerin OCR ve masaüstü yayıncılığı için en sık iki format kullanılır: Microsoft Word (.docx) ve Microsoft PowerPoint (.pptx). İhtiyaç duyulduğunda belgeler, bu formatlardan herhangi bir diğer hedef formata aktarılabilir.
Benzer bir dahili mimariyi paylaşmalarına rağmen (her iki format da teknik olarak XML işaretlemesi içeren ZIP arşivleridir), aralarında temel bir fark bulunmaktadır:
- PowerPoint kesin olarak sabit slaytlara bağlıdır: her öge, net koordinatlara sahip bağımsız bir çerçevenin içine yerleştirilir.
- Word doğası gereği akış tabanlıdır: fiziksel olarak sabit sayfaları yoktur ve metin, hacmine ve yazı tipi ayarlarına bağlı olarak belge boyunca sürekli yeniden akar.
Sayfa Düzeni Hazırlığında İki Temel Yaklaşım:
1. Temel Biçimlendirmeli Akış Tabanlı Metin (Önerilen)
Karmaşık sayfa düzeni blokları, standart paragraflar veya kenarlıkları gizlenmiş tablolar kullanılarak yeniden yapılandırılır.
- Avantajlar: çeviri sırasında metin, sayfa düzenini bozmadan serbestçe genişler veya daralır. Belge, çeviri sonrasında neredeyse hiçbir karmaşık manuel düzenleme gerektirmez.
- Şunlar için en uygundur: hukuki belgeler, noter onaylı çeviriler, mahkeme kayıtları ve resmi makamlara sunulan başvurular.
2. Çerçeve Tabanlı Düzen (Metin Kutuları)
Her metin parçası, kaynak belgede göründüğü tam koordinatlarda bağımsız bir metin çerçevesi içine yerleştirilir.
- Avantajlar: orijinal kaynak sayfa düzenine maksimum "birebir (1'e 1)" görsel sadakat sağlar.
- Dezavantajlar: yüksek metin genişlemesine sahip dillere çeviri yapılırken cümleler çerçeve sınırlarının dışına taşabilir (taşan metin); bu da manuel çerçeve yeniden boyutlandırması veya yazı tipi ölçeklendirmesi gerektirir.
- Şunlar için en uygundur: reklam broşürleri, sunumlar ve pazarlama katalogları.
