Formats de PAO : Word (.docx) vs PowerPoint (.pptx)
Dans la pratique mondiale de la localisation, deux formats sont le plus souvent utilisés pour l'OCR et la mise en page (PAO) de fichiers graphiques ou PDF : Microsoft Word (.docx) et Microsoft PowerPoint (.pptx). Si nécessaire, les documents peuvent être exportés de l'un ou l'autre vers n'importe quel autre format cible.
Bien qu'ils partagent une architecture interne similaire (les deux formats sont techniquement des archives ZIP contenant un balisage XML), il existe une différence fondamentale entre eux :
- PowerPoint est strictement lié à des diapositives fixes : chaque élément est placé dans un cadre indépendant doté de coordonnées explicites.
- Word repose intrinsèquement sur un flux continu : il ne possède pas de pages physiquement figées, et le texte se redistribue en permanence dans le document en fonction de son volume et des paramètres de police.
Deux approches fondamentales pour la préparation de la mise en page :
1. Texte en flux continu avec mise en forme de base (Recommandé)
Les blocs de mise en page complexes sont reconstruits à l'aide de paragraphes standard ou de tableaux à bordures masquées.
- Avantages : lors de la traduction, le texte s'allonge ou se réduit librement sans briser la structure de la mise en page. Le document ne nécessite pratiquement aucun ajustement manuel complexe après la traduction.
- Idéal pour : documents juridiques, traductions notariées et assermentées, pièces judiciaires et dossiers destinés aux autorités officielles.
2. Mise en page par cadres (Zones de texte)
Chaque fragment de texte est placé dans un cadre de texte individuel aux coordonnées exactes où il apparaissait dans le document source.
- Avantages : permet d'atteindre une fidélité visuelle maximale « 1:1 » par rapport à la mise en page source d'origine.
- Inconvénients : lors de la traduction vers des langues à fort foisonnement, les phrases peuvent dépasser les limites du cadre (texte en débordement / overset text), nécessitant un redimensionnement manuel des blocs ou une mise à l'échelle de la police.
- Idéal pour : brochures publicitaires, présentations et catalogues marketing.
