DTP 포맷: Word(.docx) vs. PowerPoint(.pptx)
글로벌 로컬라이제이션 실무에서 그래픽 파일이나 PDF의 광학 문자 인식(OCR) 및 전자출판(DTP) 작업에는 Microsoft Word(.docx)와 Microsoft PowerPoint(.pptx) 두 가지 형식이 가장 널리 사용됩니다. 필요에 따라 언제든지 두 형식 모두에서 다른 대상 형식으로 문서를 내보낼 수 있습니다.
유사한 내부 아키텍처(두 형식 모두 기술적으로 XML 마크업을 포함하는 ZIP 아카이브임)를 공유함에도 불구하고, 두 포맷 사이에는 근본적인 차이가 있습니다:
- PowerPoint 고정된 슬라이드에 엄격하게 바인딩됩니다. 모든 요소는 명시적인 좌표를 가진 독립된 프레임 안에 배치됩니다.
- Word 본질적으로 유동형(flow-based) 방식입니다. 물리적으로 고정된 페이지가 없으며 텍스트 분량 및 폰트 설정에 따라 문서 전체에서 텍스트가 연속적으로 리플로우됩니다.
레이아웃 준비의 두 가지 핵심 접근법:
1. 핵심 서식이 포함된 유동형 텍스트(권장)
복잡한 레이아웃 블록은 표준 단락 또는 테두리가 숨겨진 표를 사용하여 재구성됩니다.
- 장점: 번역 중 레이아웃 구조를 깨뜨리지 않고 텍스트가 자유롭게 확장되거나 축소됩니다. 번역 후 복잡한 수작업 사후 조정이 거의 필요하지 않습니다.
- 가장 적합한 대상: 법률 문서, 공증 번역, 법원 제출 문서 및 공공기관 제출 서류.
2. 프레임 기반 레이아웃(텍스트 상자)
모든 텍스트 조각은 원본 문서에 표시된 정확한 좌표의 개별 텍스트 프레임 안에 배치됩니다.
- 장점: 원본 소스 레이아웃과 완벽한 "1:1" 시각적 일치도를 달성합니다.
- 단점: 텍스트 확장률이 높은 언어로 번역할 때 문장이 프레임 경계를 넘어 넘칠 수 있으며(overset text), 이 경우 수작업 프레임 크기 조정이나 폰트 크기 조절이 필요합니다.
- 가장 적합한 대상: 광고 브로슈어, 프레젠테이션 및 마케팅 카탈로그.
📊 시각적 다이어그램: XML 아키텍처, Word의 유동형 텍스트 및 PowerPoint의 프레임 기반 레이아웃 비교