Formatos DTP: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
En la práctica global de la localización, los dos formatos más utilizados para el reconocimiento OCR y la maquetación DTP de archivos gráficos o PDF son Microsoft Word (.docx) y Microsoft PowerPoint (.pptx). Siempre que sea necesario, los documentos pueden exportarse desde cualquiera de ellos a cualquier otro formato de destino.
A pesar de compartir una arquitectura interna similar (ambos formatos son técnicamente archivos ZIP que contienen marcado XML), existe una diferencia fundamental entre ellos:
- PowerPoint está estrictamente vinculado a diapositivas fijas: cada elemento se sitúa dentro de un marco independiente con coordenadas explícitas.
- Word se basa intrínsecamente en un flujo continuo: no tiene páginas físicamente fijas y el texto se redistribuye continuamente a lo largo del documento según el volumen de texto y la configuración tipográfica.
Dos enfoques principales para la preparación de la maqueta:
1. Texto continuo con formato básico (Recomendado)
Los bloques de maquetación complejos se reconstruyen utilizando párrafos estándar o tablas con bordes ocultos.
- Ventajas: durante la traducción, el texto se expande o contrae libremente sin romper la estructura del diseño. El documento prácticamente no requiere ajustes manuales complejos tras la traducción.
- Ideal para: documentos jurídicos, traducciones juradas y notariales, escritos judiciales y presentaciones ante organismos oficiales.
2. Maquetación basada en marcos (cuadros de texto)
Cada fragmento de texto se coloca dentro de un marco de texto individual en las coordenadas exactas donde aparecía en el documento de origen.
- Ventajas: logra la máxima fidelidad visual «1 a 1» respecto a la maquetación original.
- Desventajas: al traducir a idiomas con una alta expansión de texto, las frases pueden desbordar los límites del marco (texto desbordado), lo que requiere redimensionar manualmente los marcos o ajustar la escala tipográfica.
- Ideal para: folletos publicitarios, presentaciones y catálogos de marketing.
