Format DTP: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
Dalam praktik lokalisasi global, dua format yang paling umum digunakan untuk OCR dan desktop publishing dari berkas grafis atau PDF adalah: Microsoft Word (.docx) dan Microsoft PowerPoint (.pptx). Kapan pun diperlukan, dokumen dapat diekspor dari salah satunya ke format target lainnya.
Meskipun memiliki arsitektur internal yang serupa (kedua format secara teknis adalah arsip ZIP yang berisi markup XML), terdapat perbedaan mendasar di antara keduanya:
- PowerPoint terikat secara ketat pada slide tetap: setiap elemen ditempatkan di dalam bingkai independen dengan koordinat eksplisit.
- Word secara inheren berbasis aliran: format ini tidak memiliki halaman fisik yang tetap, dan teks terus mengalir ulang di seluruh dokumen tergantung pada volume teks dan pengaturan font.
Dua Pendekatan Utama dalam Penyiapan Tata Letak:
1. Teks Berbasis Aliran dengan Pemformatan Inti (Disarankan)
Blok tata letak yang rumit direkonstruksi menggunakan paragraf standar atau tabel dengan batas tersembunyi.
- Kelebihan: selama penerjemahan, teks mengembang atau menyusut dengan bebas tanpa merusak struktur tata letak. Dokumen tersebut hampir tidak memerlukan penyesuaian pasca-terjemahan manual yang rumit.
- Paling cocok untuk: dokumen hukum, terjemahan notaris, berkas pengadilan, dan pengajuan ke otoritas resmi.
2. Tata Letak Berbasis Bingkai (Kotak Teks)
Setiap fragmen teks ditempatkan di dalam bingkai teks tersendiri pada koordinat yang persis sama dengan tempat kemunculannya di dokumen sumber.
- Kelebihan: mencapai fidelitas visual "1-ke-1" maksimal terhadap tata letak sumber aslinya.
- Kekurangan: saat menerjemahkan ke dalam bahasa dengan pemuaian teks yang tinggi, kalimat dapat meluap keluar batas bingkai (overset text), memerlukan pengubahan ukuran bingkai manual atau penskalaan font.
- Paling cocok untuk: brosur iklan, presentasi, dan katalog pemasaran.
