Formaty DTP: Word (.docx) a PowerPoint (.pptx)
W globalnej praktyce lokalizacyjnej do celów OCR oraz składu komputerowego (DTP) plików graficznych lub PDF najczęściej stosuje się dwa formaty: Microsoft Word (.docx) oraz Microsoft PowerPoint (.pptx). W razie potrzeby dokumenty z obu tych formatów można wyeksportować do dowolnego innego formatu docelowego.
Pomimo podobnej architektury wewnętrznej (oba formaty są technicznie archiwami ZIP zawierającymi znaczniki XML), istnieje między nimi zasadnicza różnica:
- PowerPoint jest ściśle powiązany ze stałymi slajdami: każdy element umieszczony jest wewnątrz niezależnej ramki o określonych współrzędnych.
- Word opiera się z natury na płynnym tekście: nie posiada fizycznie stałych stron, a tekst nieustannie przepływa przez dokument w zależności od jego objętości i ustawień czcionki.
Dwa podstawowe podejścia do przygotowania układu:
1. Tekst ciągły z formatowaniem podstawowym (zalecane)
Złożone bloki układu są rekonstruowane przy użyciu standardowych akapitów lub tabel z ukrytymi krawędziami.
- Zalety: podczas tłumaczenia tekst swobodnie się wydłuża lub skraca, nie naruszając struktury układu. Dokument praktycznie nie wymaga skomplikowanych ręcznych korekt po tłumaczeniu.
- Najlepiej nadaje się do: dokumenty prawne, tłumaczenia poświadczone/przysięgłe, pisma procesowe oraz wnioski do organów urzędowych.
2. Układ ramkowy (pola tekstowe)
Każdy fragment tekstu jest umieszczany w osobnej ramce tekstowej dokładnie według współrzędnych, na których znajdował się w dokumencie źródłowym.
- Zalety: osiąga maksymalną wierność wizualną „1:1” względem oryginalnego układu źródłowego.
- Wady: podczas tłumaczenia na języki o znacznej ekspansji tekstu zdania mogą wykraczać poza granice ramki (tekst przelewający się / overset text), co wymaga ręcznej zmiany rozmiaru ramek lub skalowania czcionki.
- Najlepiej nadaje się do: broszury reklamowe, prezentacje i katalogi marketingowe.
