Formati DTP: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
Nella pratica globale della localizzazione, i due formati più comunemente utilizzati per il riconoscimento OCR e l'impaginazione DTP di file grafici o PDF sono Microsoft Word (.docx) e Microsoft PowerPoint (.pptx). All'occorrenza, i documenti possono essere esportati da entrambi verso qualsiasi altro formato di destinazione.
Nonostante condividano un'architettura interna simile (entrambi i formati sono tecnicamente archivi ZIP contenenti codice XML), esiste una differenza fondamentale tra i due:
- PowerPoint è strettamente vincolato a diapositive fisse: ogni elemento è posizionato all'interno di una cornice indipendente con coordinate esplicite.
- Word è intrinsecamente basato su un flusso continuo: non possiede pagine fisicamente fisse e il testo scorre dinamicamente lungo il documento in base al volume del contenuto e alle impostazioni dei font.
Due approcci principali alla preparazione del layout:
1. Testo a flusso continuo con formattazione di base (Consigliato)
I blocchi di layout complessi vengono ricostruiti utilizzando paragrafi standard o tabelle con bordi nascosti.
- Vantaggi: durante la traduzione, il testo si espande o si contrae liberamente senza compromettere la struttura del layout. Il documento non richiede praticamente alcun complesso intervento manuale post-traduzione.
- Ideale per: documenti legali, traduzioni giurate e asseverate, atti giudiziari e pratiche destinate ad autorità ufficiali.
2. Impaginazione a riquadri (Caselle di testo)
Ogni frammento di testo viene inserito all'interno di una singola cornice di testo alle coordinate esatte in cui appariva nel documento sorgente.
- Vantaggi: raggiunge la massima fedeltà visiva "1 a 1" rispetto al layout originale di partenza.
- Contro: quando si traduce verso lingue con un'elevata espansione del testo, le frasi possono eccedere i limiti della cornice (testo eccedente / overset), richiedendo il ridimensionamento manuale dei riquadri o la riduzione del corpo del carattere.
- Ideale per: brochure pubblicitarie, presentazioni e cataloghi di marketing.
