DTP-formater: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
I global lokaliseringspraksis er to formater mest brukt for OCR og ombrekking (DTP) av grafikkfiler eller PDF-er: Microsoft Word (.docx) og Microsoft PowerPoint (.pptx). Ved behov kan dokumenter eksporteres fra disse til ethvert annet målformat.
Til tross for en lignende intern arkitektur (begge formater er teknisk sett ZIP-arkiver som inneholder XML-oppmerking), er det en vesentlig forskjell mellom dem:
- PowerPoint er strengt bundet til faste lysbilder: hvert element er plassert i en uavhengig ramme med eksplisitte koordinater.
- Word er i sin natur flytbasert: det har ingen fysisk faste sider, og teksten flyter kontinuerlig gjennom dokumentet avhengig av tekstmengde og skriftinnstillinger.
To hovedtilnærminger til layoutklargjøring:
1. Flytende tekst med grunnleggende formatering (Anbefalt)
Komplekse layoutblokker rekonstrueres ved hjelp av standard avsnitt eller tabeller med skjulte kantlinjer.
- Fordeler: under oversettelse utvides eller trekkes teksten sammen fritt uten å ødelegge layoutstrukturen. Dokumentet krever praktisk talt ingen komplekse manuelle etterjusteringer etter oversettelse.
- Best egnet for: juridiske dokumenter, notarialbekreftede oversettelser, rettsdokumenter og innsendinger til offentlige myndigheter.
2. Rammebasert oppsett (tekstbokser)
Hvert tekstfragment plasseres inne i en individuell tekstramme ved de nøyaktige koordinatene det hadde i kildedokumentet.
- Fordeler: oppnår maksimal «1-til-1» visuell overensstemmelse med den opprinnelige kildelayouten.
- Ulemper: ved oversettelse til språk med betydelig tekstekspansjon kan setninger overskride rammegrensene (overset tekst), noe som krever manuell justering av rammestørrelse eller skalering av skriftstørrelse.
- Best egnet for: reklamebrosjyrer, presentasjoner og markedsføringskataloger.
