Formáty DTP: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
V globální lokalizační praxi se pro OCR a sazbu grafických souborů či PDF nejčastěji používají dva formáty: Microsoft Word (.docx) a Microsoft PowerPoint (.pptx). V případě potřeby lze dokumenty z obou formátů exportovat do libovolného jiného cílového formátu.
Ačkoli sdílejí podobnou vnitřní architekturu (oba formáty jsou technicky archivy ZIP obsahující značkovací kód XML), existuje mezi nimi zásadní rozdíl:
- PowerPoint je striktně vázán na pevné snímky: každý prvek je umístěn uvnitř samostatného rámce s přesnými souřadnicemi.
- Word je ze své podstaty založen na plynulém toku: nemá fyzicky pevné stránky a text plynule přetéká dokumentem v závislosti na objemu textu a nastavení písma.
Dva základní přístupy k přípravě sazby:
1. Plynulý text se základním formátováním (Doporučeno)
Složité bloky rozvržení jsou rekonstruovány pomocí standardních odstavců nebo tabulek se skrytými okraji.
- Výhody: během překladu se text volně rozšiřuje nebo zkracuje, aniž by došlo k narušení struktury rozvržení. Dokument nevyžaduje prakticky žádné složité manuální úpravy po překladu.
- Nejlépe se hodí pro: právní dokumenty, notářsky ověřené překlady, soudní podání a předložení úředním orgánům.
2. Rámcová sazba (textová pole)
Každý textový fragment je umístěn do samostatného textového rámce na přesných souřadnicích, kde se nacházel ve zdrojovém dokumentu.
- Výhody: dosahuje maximální vizuální věrnosti „1 ku 1“ vůči původnímu zdrojovému rozvržení.
- Nevýhody: při překladu do jazyků s vysokou expanzí textu mohou věty přesáhnout hranice rámce (přetečený text), což vyžaduje manuální změnu velikosti rámce nebo úpravu velikosti písma.
- Nejlépe se hodí pro: reklamní brožury, prezentace a marketingové katalogy.
