DTP-format: Word (.docx) vs. PowerPoint (.pptx)
I global lokaliseringspraxis används främst två format för OCR-textigenkänning och desktop publishing av grafikfiler eller PDF-dokument: Microsoft Word (.docx) och Microsoft PowerPoint (.pptx). Vid behov kan dokument exporteras från båda till valfritt målformat.
Trots att de delar en liknande intern arkitektur (båda formaten är tekniskt sett ZIP-arkiv som innehåller XML-kod) finns det en grundläggande skillnad mellan dem:
- PowerPoint är strikt bundet till fasta bilder (slides): varje element är placerat i en fristående ram med exakta koordinater.
- Word är i grunden flödesbaserat: det har inga fysiskt låsta sidor, och texten flödar kontinuerligt om genom dokumentet beroende på textvolym och typsnittsinställningar.
Två huvudmetoder för layoutförberedelse:
1. Flödesbaserad text med grundformatering (Rekommenderas)
Komplexa layoutblock rekonstrueras med hjälp av standardstycken eller tabeller med dolda kantlinjer.
- Fördelar: under översättningen expanderar eller krymper texten fritt utan att bryta layoutstrukturen. Dokumentet kräver i princip inga komplexa manuella efterjusteringar.
- Bäst lämpad för: juridiska dokument, bestyrkta översättningar (notarius publicus), domstolsinlagor och handlingar till myndigheter.
2. Rambaserad layout (textrutor)
Varje textfragment placeras i en separat textram på exakt de koordinater där det fanns i källdokumentet.
- Fördelar: uppnår maximal visuell "1-till-1"-trohet mot källdokumentets ursprungliga layout.
- Nackdelar: vid översättning till språk med stor textexpansion kan meningar flöda över ramgränserna (överskjutande text), vilket kräver manuell storleksändring av ramar eller skalning av typsnitt.
- Bäst lämpad för: reklambroschyrer, presentationer och marknadsföringskataloger.
